반응형 폴더정리4 내가 겪은 두 가지 PDF 정리 스타일 PDF를 정리하는 방식도 사람마다 다르다는 걸 최근에 느꼈다. 같은 문서를 다루는데도 정리하는 습관이 이렇게 다를 수 있구나 싶었다. 업무 강도가 높은 환경에서 효율이 최우선이기 때문에, 문서를 ‘보관’하기보다는 ‘빠르게 열람하고 필요하면 삭제하거나 공유’하는 방식이 많다. 나는 어떤 도구를 쓰느냐보다, 문서를 어떻게 다시 찾을 수 있게 정리하느냐에 더 신경 쓰게 됐다. 단순히 저장만 하는 것이 아니라 ‘어떻게 분류하고, 어떻게 다시 찾아볼 수 있을 것인가’를 먼저 고민한다. 일본 사용자들은 문서를 정리할 때 일관된 파일명 규칙을 적용하는 경우가 많고, 메타데이터나 태그 입력도 습관처럼 한다. "정리가 잘 된다", "검색이 편하다", "나중에 다시 찾기 쉽다" 같은 리뷰가 많은 이유다.내가 일본에서 대.. 2026. 2. 2. 문서가 많아지면서 만든 제 백업 습관 예전에는 중요한 PDF 파일을 어디에 저장했는지 기억이 안 나서 한참을 찾은 적이 많았습니다. 그래서 어느 순간부터 파일을 잃어버리지 않는 나만의 방식을 만들게 됐습니다. 지금은 그 습관 덕분에 문서를 찾는 시간이 거의 들지 않습니다. 나는 구글 드라이브와 아이클라우드를 나눠서 사용하고 있다. 구글 드라이브에는 주로 업무용 PDF나 실시간으로 수정되는 파일들을 올리고, 아이클라우드에는 아이패드로 작성한 노트나 스캔한 문서를 자동 저장하도록 설정해 놨다. 회의자료나 계약서를 공유할 때도 이 방식이 편했다. 이렇게 하면 최근 파일부터 과거 문서까지 정렬이 잘 되어 있어, 누가 어떤 버전을 봤는지도 쉽게 확인할 수 있다. 다음은 노션을 활용한 문서 아카이빙이다. 클라우드가 파일 저장소라면, 노션은 파일과 .. 2026. 1. 29. PDF 파일 정리하면서 생긴 제 루틴 예전에는 PDF 파일을 그냥 모아두기만 했습니다.필요할 때 찾으려고 하면 어디에 저장했는지 기억이 안 나서 한참을 헤맨 적도 많았습니다.그래서 어느 순간부터 ‘정리를 제대로 해보자’고 마음먹게 됐습니다. 예전에는 스캔한 PDF 안의 글자를 찾기가 어려웠는데, 요즘은 그냥 올려두기만 해도 검색이 돼서 훨씬 편해졌습니다. 그리고 두 번째로 중요한 포인트는 바로 노션(Notion)을 중심으로 한 문서 관리 시스템이다. 예전엔 단순히 폴더 구조로 파일을 정리했었다. 날짜, 카테고리, 프로젝트명으로 나누는 식인데, 어느 정도는 정리가 되지만 그 이상의 활용도는 떨어졌다. 그런데 노션을 활용하게 되면서 패러다임이 완전히 바뀌었다. 나는 지금 모든 PDF 파일을 구글 드라이브에 저장하고, 해당 파일의 링크를 노션 페.. 2026. 1. 27. PDF 파일 정리하는 제 방식 예전에는 PDF 파일을 그냥 저장만 해두고 거의 보지 않았다. 필요한 자료는 인쇄해서 들고 다녔고, 컴퓨터에 쌓여가는 PDF들은 일종의 디지털 서랍처럼 버려지거나 잊히는 경우가 많았다. 그런데 요즘은 그런 방식으로는 도저히 감당이 안 된다. 일단 자료가 너무 많고, 여기저기 흩어져 있으면 찾는 데만 시간이 한참 걸리니까. 나도 몇 년 전부터는 조금씩 정리 방식을 바꾸기 시작했고, 지금은 나름의 루틴이 생겼다.가장 먼저 달라진 건 저장 장소였다. 예전엔 무조건 내 컴퓨터, 외장하드, USB 같은 물리적 저장소에만 의존했지만, 지금은 거의 전부 클라우드에 저장한다. 구글 드라이브를 메인으로 쓰고 있고, 서브로는 원드라이브도 연동해두고 있다. 특히 구글 드라이브는 스마트폰과 태블릿에서도 접근이 편하고, 공유도.. 2026. 1. 26. 이전 1 다음 반응형